2008年3月,自己被学校任命为招生就业工作处处长,任职三年来,在学校党政和主管领导的领导下,自己能认真贯彻执行党的各项方针、政策,积极围绕学校党委和行政制定的中心工作,忠实地履行工作职责,时时处处严格要求自己,带领全处同志克服人员紧缺、任务繁重所带来的困难,努力工作,较圆满地完成了所担负的各项任务,为学校的建设和发展贡献了自己的绵帛之力,现将基本情况作简要述职如下:
一、注重理论修养,不断提高自己的政治素质和业务能力
三年来,自己能够认真学习中国特色社会主义理论体系的有关思想理论和党的十七大精神,积极参加学校组织的政治理论学习和各项政治活动,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,紧跟形势,与时俱进,注意结合新工作、新问题,虚心向兄弟单位和其他同志学习,并用所学知识和经验指导全处工作,不断提高自己的理论修养和工作实践能力。
二、忠实履行职责,抓好组织协调,圆满完成所担负的各项工作任务
三年来,自己作为部门主要领导,能和班子成员互相尊重,密切配合,围绕学校中心工作,带领全处同志牢固树立大局意识、服务意识,团结协作,克服困难,精心组织,勇于创新,较好的完成了招生就业工作处所担负的各项工作任务。
(一)精心组织,圆满完成了招生工作各项任务。
1、较圆满地完成了我校各年度年艺术类专业招生宣传、河南以外相关省份空乘专业方向初试、复试及体检、美术专业考试、改卷及成绩上报等有关工作。
2、组织进行了各年度航模等特长生和保送生的资格审查及考试工作,配合省教育厅、省招生办公室完成了航模特长生在我校举办的专业测试。
3、从学校的发展实际出发,在充分调查论证的基础上,完成了各年度学校招生事业计划及招生来源计划的编制和各省招生来源计划的报送工作。根据学校快速发展的需要,积极争取,通过努力使河南省下达我校的计划总体招生指标连年有较大幅度增加,2008年我校计划招生5856名,在录取过程中经努力,追加招生计划130名,实际录取新生5986名,与2007年相比增加574名,增加近10%;2009年我校计划招生6892人,经努力后追加专科补录计划400人,最终实际录取7054人,与2008年相比增加1157人,增长比例近16.4%;2010年我校计划招生7286人,通过申请追加计划,最终实际录取7578人,较2009年增加524人,增幅为7.43%。
4、为提高学校的知名度,吸引更多的优秀考生报考我校,及时采取有力措施,进一步强化招生宣传工作,初步建立起了我校招生宣传长效机制,实现了招生宣传观念两个转变,既招生宣传由招生部门为主向发动全校教职工群咨群询转变和招生宣传由季节性为主向全年度开展转变。一是指导各院系突出特色,重新编写了院系专业介绍招生宣传材料,通过多种形式对外寄发宣传。二是进一步加强与媒体合作,宣传、介绍学校,不断扩大学校影响力和知名度。三是加强考生咨询工作。通过电话解答问题、网络咨询、接待考生及家长来访和参加大型高校招生现场咨询活动等形式,使更多的考生及时了解了学校和招生政策。
5、认真贯彻执行国家的阳光招生政策,及时公布招生信息,严格制度,规范招生行为,认真做好招生录取工作。一是带领全处同志都牺牲暑假休息时间,无私奉献,忘我工作,圆满完成了每年的招生工作任务。二是通过加强招生宣传工作,进一步提高学校的知名度,确保了生源质量,使我校新生的一志愿率和普通本科及专升本的报到率位居省内高校的前列。2008年以来,我校录取本科新生成绩连年保持稳步增长趋势。就占新生总数近90%的河南考生录取情况来看,第一志愿率近三年均达到100%。录取分数也稳步提高,2010年文史类专业录取最低分为501分,理工类专业录取最低分为512分,两者均高出河南省普通二本录取分数线12分。全部普通本科新生的第一志愿率也高达95.7%。三是在政策允许的范围内,尽力为教职工提供服务:做到对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我校的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。
6、与有关部门和各院(系)密切配合,认真组织做好各年度的新生报到和新生入学资格复查工作。
(二)全力以赴,认真做好大学生就业指导和毕业生就业工作。
2008年,自己任职之初,恰逢爆发世界性的金融危机,对我国大学生的就业也产生了巨大的冲击,面对严峻的就业形势,自己带领全处同志迎难而上,不等不靠,充分调动院系的工作积极习性,采取有力措施,全面推进毕业生就业各项工作,确保我校毕业生近三年来顺利就业。我校2008届3578名毕业生,派遣升学率达到63.50%,综合就业率达到98.27%;2009届4400余名毕业生,派遣升学率达到64.87%,综合就业率达到94.06%;2010届4700余名毕业生,派遣升学率达78.73%,综合就业率达96.53%,均位列河南省高校前列。为抓好大学生就业指导和毕业生就业工作,重点抓了下述几个方面的工作:
1、以提高毕业生就业率和就业质量为目标,大力推行目标管理责任制,认真贯彻落实“一把手”工程,并根据学校人事、干部制度改革后的实际情况,及时调整校、院(系)两级就业工作领导小组,明确了院(系)就业工作具体负责人,坚持每年学校与各院系签订毕业生就业目标责任书,明确目标任务,充分调动校、院(系)两级的工作积极性。
2、抓好《郑州航院院(系)大学生就业工作考核指标体系(试行)》的推行和落实工作,按照考核指标体系的要求,认真做好各年度院(系)就业工作考核及评先工作,评选并表彰就业工作先进单位和先进个人,较好的发挥了实施指标体系促进院(系)就业工作的积极作用。
3、按照河南省大中专毕业生就业工作领导小组用两年时间开展对高校毕业生就业工作进行评估的通知精神和学校党委提出的“保良争优”的工作要求,制定了《郑州航院毕业生就业工作评估“迎评促建”工作方案》,从2009年4月起,在全校范围内组织开展了毕业生就业工作评估“迎评促建”工作。在有关部门和各院系的大力支持下,经过不懈努力,圆满完成了2010年5月教育厅专家组进校评估的各项工作任务,得到了教育厅专家组的充分肯定。
4、以做好迎接河南省高校就业工作评估为契机,结合学校具体情况,继续加强了毕业生就业工作基础建设。
5、为帮助大学生树立正确的就业观念,提高就业竞争力,进一步完善了学校的大学生就业指导机制。成立了校大学生就业指导教研室,统一抓好对全校就业指导课的课程建设和教学管理。积极创新就业指导形式,初步建立了以就业指导课为核心,以职业生涯规划、网络学堂、就业指导讲座、交流会、座谈会、就业指导手册和就业实践活动等为补充的立体套餐式就业指导体系。
5、下发了《进一步加强我校毕业生就业见习基地建设工作的通知》,组织对院(系)的毕业生就业见习基地建设工作状况进行了考核,积极指导院(系)加强毕业生就业见习基地建设,目前学校及各院系建立就业见习基地达70余个,较好的促进了大学生就业见习活动的开展。
6、积极应对国际金融危机给大学生就业带来的不利影响,加强与用人单位的联系,努力拓展大学生就业市场,积极邀请用人单位来校招聘。2008年以来,共举办 各届毕业生大型校园招聘会等大型招聘会13场,举办专场招聘会389场 ,并积极动员和支持院(系)结合自身特点,邀请用人单位来校举行专场招聘。仅“二○一一届毕业生大型校园招聘会”就提供各类就业岗位3000余个,为我校毕业生顺利就业创造了良好的条件。此外,按照上级要求,积极组织院(系)较好的完成了招收军队飞行员、选拔优秀毕业生到基层及招收特岗教师的报名审核工作。与有关部门密切配合,开展了动员应届毕业生参加义务兵预征报名,动员和鼓励毕业生参加“大学生志愿西部服务计划”、“河南省大学生志愿服务贫困县计划”和“河南省三支一扶计划”,及到艰苦地区、到基层锻炼、就业和自主创业和鼓励毕业生考研工作,拓宽了毕业生的就业渠道。继续推动校内毕业生就业无形市场建设, 除办好校内就业信息网外,还与河南省教育系统就业信息共享平台等十余家人才网站及多家人才服务中介机构开展合作,网络互联,帮助毕业生及时获取网上招聘信息。
7、认真组织做好各年度毕业生生源信息库的审核上报和该届毕业生就业派遣手续的办理工作。三年来,共登记审核上报毕业生生源信息12600余人, 为11000余名毕业生办理了就业或录研派遣手续。 同时与有关部门密切配合,加强教育和管理,确保了各届毕业生顺利离校。
8、为做好2011届毕业生就业工作,在组织各院(系)修订内容的基础上,每年编写年度毕业生专业生源信息表,寄送至2500余家企事业单位,积极向用人单位推荐我校毕业生。为学校改进人才培养工作提供依据,促进学科专业建设,组织开展了用人单位毕业生质量跟踪调查和应届毕业生毕业生就业状况调查。
9、充分调动学生参与大学生就业工作的积极性,继续抓好大学生职业发展协会等相关社团的指导工作,使他们成为了协助学校开展就业工作的重要力量。
(三)严格制度,认真组织做好新生建档和为毕业生服务工作。
1、根据制度要求和毕业生就业情况,严格管理,热情服务,三年来共完成了12600余名毕业生在校期间相关档案材料的收集归档工作,完成了8880余名首批就业升学毕业生的档案转递和调档工作,完成了2500余名两年择业期满未就业毕业生档案向原籍的转递工作。
2、三年来共完成了2010级19000余名本、专科和专升本新生的入学材料整理及建档工作。
3、适应形势变化,与组织部配合,制定办法,进一步规范了毕业生党员的组织档案材料归档及转递程序。
(四)抓创新,不断提高全处的工作水平
三年来,自己能和其他处领导一道,注重结合实际抓工作创新,为创一流的工作和服务奠定了良好的基础。一是建立和完善规章制度,规范相关工作。三年来,在原有规章制度的基础上,招生就业处根据上级政策和规定,先后制定了《郑州航院艺术类专业招生考试管理办法》、《郑州航院高水平运动员招生管理办法》、《郑州航院保送生招生实施办法》和内部管理规定《郑州航院教职工子女推荐录取暂行办法》;根据就业工作实际,完善了《郑州航院毕业生就业工作条例》,制定了《郑州航院校内招聘活动管理规定(试行)》、《郑州航院毕业生就业协议书管理办法》、《郑州航院来校招聘单位审查办法》和《郑州航院校外专家来校举办就业指导讲座管理办法》;根据《档案法》和《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》及我校实际,制定了《郑州航院学生档案管理暂行规定》和《郑州航院学生档案转递暂行规定》;根据日常安全工作需要,《招生就业处安全工作制度》、《郑州航院大型校园招聘会安全工作制度》和《郑州航院就业网站机房安全工作制度》。逐步实现了招生、就业和档案管理等工作的制度化、规范化。二是创新工作形式,提高工作质量和水平。三年来,为了提升我校招生就业工作的总体水平,我们注意学习兄弟院校的先进经验,结合自身实际,不断创新工作形式。为了更好的宣传学校,让更多的考生了解我校的情况。我们开展了撰写感谢信,给母校寄送宣传材料活动。我们在以前给大部分省市重点高中及校友寄送有关招生宣传材料的同时,从2008年起,在一年级学生中开展了撰写感谢信,给母校寄送宣传材料活动。要求一年级学生以感谢母校教师的名义,每人给高三班主任或老师寄一份感谢信,并附学校宣传材料,不仅表达了学生对高中教师的感激之情,也加深了中学教师对我校的了解,对宣传推介我校,起到了良好的效果。为鼓励高分考生第一志愿报考我校,经学校批准,在我校设立了“优秀新生奖学金”,并做好对外宣传,对吸引优秀考生报考我校较好的起到了激励和宣传作用。为构建规范高效的招生录取信息平台,我们积极引进新的数字迎新系统,并在2010年招生、新生报到及新生复查工作中进行了应用,取得了较好的效果。为充分调动院(系)抓好毕业生就业工作的积极性,我们制定并颁发了《郑州航院院(系)大学生就业工作考核指标体系(试行)》,推行三年,对院(系)就业工作的全面开展,提高毕业生的就业竞争力和就业率,起到了积极的促进作用。为了方便应届毕业生和往届未就业毕业生在求职和办理就业手续过程中能及时了解国家和学校相关政策、程序及要求, 我们根据工作实际,编印了《郑州航院毕业生就业指导服务手册》,发放给应届毕业生人手一册,反映良好。为了在就业指导过程中增强学生的理论联系实际能力,我们组织举办了每年一届的“郑州航院大学生职业规划设计大赛”活动;与团委配合每年组织二年级学生开展了以就业为主题的暑期社会实践活动和部分三年级学生以就业为主题的暑期社会实践小分队活动,都受到了良好的工作效果。
三、严格要求,遵纪守法,廉洁自律
在过去的三年中,自己能认真贯彻落实上级和学校党委关于党风廉政建设的部署和要求,积极参加学校组织的各种形式的党风廉政建设教育活动,严格执行党风廉政建设的有关规定。在工作中按照党性和职业道德的要求规范自己的行为,做到遵纪守法,不以权谋私,廉洁自律。同时能严格按照党风廉政建设责任制的要求,认真履行“一岗双责”,抓好招生就业工作处的党风廉政建设工作,加强对党员、干部和教职工的反腐倡廉教育,注重抓好全处的党风廉政建设工作,确保了全处无违法违纪现象发生。
四、以身作责,率先垂范,发挥好党员的先锋模范作用
在工作中,自己能牢记共产党员的责任,以普通一兵的标准严格要求自己,身先士卒,为人表率,身体力行,工作力求兢兢业业,踏踏实实。自己身体不好,患有高血压等病症,但在工作中坚持不搞特殊化,要求大家做到的自己首先做到,带头自觉遵守学校的各项规章制度。平时能经常了解教职工的思想动态,开展深入细致的思想教育。能注意密切联系群众,关心群众疾苦和切身利益,尽力帮助同志们解决工作和生活中所遇到的困难和实际问题,做好群众工作。能注意抓团结,讲纪律,讲原则,严格要求,严格管理,在处内营造良好和谐的工作环境。
五、存在的问题与不足
招生就业工作处所承担的工作与先进学校相比,与新一届领导班子制定的学校发展目标相比还存在一定的差距。在如何组织好全处的工作,开创工作新局面,使招生就业工作走在河南省高校前列方面,自己学习和思考得还不够,工作中有时还有急躁情绪,这些都需要在自己在今后的工作中予以改进。
二○一一年五月十三日
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