招生就业工作处成立于2008年3月,三年来,本届领导班子在学校党政和主管领导的正确领导下,解放思想,认真贯彻科学发展观和党的教育方针,注重发挥思想政治工作的保障作用,牢固树立大局意识、服务意识,带领全处同志,积极克服人手少、任务重所带来的困难,以提高生源质量和大学生就业竞争力,促进毕业生顺利就业,不断提高毕业生就业质量为目标,团结一致,努力工作,积极创新,较圆满地完成了学校所赋予的各项工作任务,现将本届领导班子三年来的工作情况述职如下:
一、 加强思想政治工作,引领工作全局
三年来,招生就业处领导班子能够用思想政治工作统领工作全局,带领全处同志,积极参加学校组织的政治学习和各项政治活动。能够认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉实践科学发展观。能够认真执行学校的各项决定、决议,围绕学校确定的工作重心,创造性地开展工作。能够坚持党政联席会议制度,认真贯彻民主集中制,在工作中努力做到加强学习,总揽全局,科学决策,不断提高处理复杂问题的能力。能够积极倡导民主作风和群众观念,做到在工作中密切联系群众,认真倾听群众呼声,关心群众利益,尽力帮助群众解决工作和生活中众所遇到的困难和问题,在群众中树立了较高的威信。通过深入细致的思想工作,激发了全处同志的工作热情和积极性,确保了所担负各项工作任务的圆满完成。
二、抓党风廉政建设,为完成任务保驾护航
三年来,招生就业处领导班子充分认识抓好党风廉政建设的重要意义,注意发挥党政廉政建设工作对完成所担负任务的保障作用,从实际出发,注重抓好党风廉政建设工作,确保了招生就业处各项工作的顺利进行。一是认真贯彻落实上级和学校党委关于党风廉政建设的部署和要求,积极参加学校组织的各种形式的党风廉政建设教育活动。二是严格按照党风廉政建设责任制的要求,按层级督促有关人员认真履行《党风廉政建设责任书》所确定的各项责任。按照 “一岗双责”的要求,抓好自身所负责工作的党风廉政建设工作。三是加强对本单位党员、干部和教职工的反腐倡廉教育工作,坚持在全处同志参加的相关场合,积极宣传党和国家有关党风廉政建设的方针、政策、规定,宣传学校党委的相关文件精神。四是根据招生就业处的工作特点,建立和完善了相关工作制度,以制度作保障,防微杜渐。五是从工作实际出发,做到将自觉接受学校纪检监察部门的监督制度化。每年的招生录取、艺术类学生专业考试复式和新生复查等敏感性较强的工作自觉接受校纪委领导和相关人员的监督已形成制度。六是班子成员能认真执行党风廉政建设的有关规定,在工作中按照党性和职业道德的要求规范自己的行为,做到廉洁自律,不以权谋私,确保了全处无违法违纪现象发生。
三、抓工作创新,不断提高工作水平
三年来,招生就业工作处领导班子注重结合实际抓工作创新,努力提升我校的招生就业工作水平,为创一流的工作和服务奠定了良好的基础。一是建立和完善规章制度,规范相关工作。三年来,在原有规章制度的基础上,招生就业处根据上级政策和规定,先后制定了《郑州航院艺术类专业招生考试管理办法》、《郑州航院高水平运动员招生管理办法》、《郑州航院保送生招生实施办法》和内部管理规定《郑州航院教职工子女推荐录取暂行办法》;根据就业工作实际,完善了《郑州航院毕业生就业工作条例》,制定了《郑州航院校内招聘活动管理规定(试行)》、《郑州航院毕业生就业协议书管理办法》、《郑州航院来校招聘单位审查办法》和《郑州航院校外专家来校举办就业指导讲座管理办法》;根据《档案法》和《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》及我校实际,制定了《郑州航院学生档案管理暂行规定》和《郑州航院学生档案转递暂行规定》;根据日常安全工作需要,《招生就业处安全工作制度》、《郑州航院大型校园招聘会安全工作制度》和《郑州航院就业网站机房安全工作制度》。逐步实现了招生、就业和档案管理等工作的制度化、规范化。二是创新工作形式,提高工作质量和水平。三年来,为了提升我校招生就业工作的总体水平,我们注意学习兄弟院校的先进经验,结合自身实际,不断创新工作形式。为了更好的宣传学校,让更多的考生了解我校的情况。我们开展了撰写感谢信,给母校寄送宣传材料活动。我们在以前给大部分省市重点高中及校友寄送有关招生宣传材料的同时,从2008年起,在一年级学生中开展了撰写感谢信,给母校寄送宣传材料活动。要求一年级学生以感谢母校教师的名义,每人给高三班主任或老师寄一份感谢信,并附学校宣传材料,不仅表达了学生对高中教师的感激之情,也加深了中学教师对我校的了解,对宣传推介我校,起到了良好的效果。为鼓励高分考生第一志愿报考我校,经学校批准,在我校设立了“优秀新生奖学金”,为高分新生发放奖励金,并做好对外宣传,对吸引优秀考生报考我校较好的起到了激励和宣传作用。为构建规范高效的招生录取信息平台,我们积极引进新的数字迎新系统,并在2010年招生、新生报到及新生复查工作中进行了应用,取得了较好的效果。对提高我校新生信息资源共享度,实现已录取学生的信息统计处理和录取通知书的打印发放更准确、快捷,使新生编班更合理、方便,新生报到注册更简化、高效,新生复查更严谨、无误创造了较好的条件。为充分调动院(系)抓好毕业生就业工作的积极性,我们制定并颁发了《郑州航院院(系)大学生就业工作考核指标体系(试行)》,推行三年,对院(系)就业工作的全面开展,提高毕业生的就业竞争力和就业率,起到了积极的促进作用。为了方便应届毕业生和往届未就业毕业生在求职和办理就业手续过程中能及时了解国家和学校相关政策、程序及要求, 我们根据工作实际,编印了《郑州航院毕业生就业指导服务手册》,发放给应届毕业生人手一册,反映良好。为了在就业指导过程中增强学生的理论联系实际能力,我们组织举办了每年一届的“郑州航院大学生职业规划设计大赛”活动;与团委配合每年组织二年级学生开展了以就业为主题的暑期社会实践活动和部分三年级学生以就业为主题的暑期社会实践小分队活动,都受到了良好的工作效果。
四、克服困难,努力完成各项工作任务
招生就业处组建于2008年3月,负责学校的招生就业和学生档案管理三个方面的工作,原有人员6人,现有7人。成立以来,处领导班子积极引导全处同志克服人员少、任务重和工作头绪多所带来的困难,以服务学校建设和发展,服务学生成长和就业为中心,以高昂的斗志和忘我的工作精神,努力做好本职工作,圆满的完成了所担负的各项工作任务。
(一)精心组织,圆满完成了招生工作各项任务。
1、精心组织,较圆满地完成了我校各年度年艺术类专业招生宣传、河南以外相关省份空乘专业方向初试、复试及体检、美术专业考试、改卷及成绩上报等有关工作。为保持我校多年来形成的培养高素质空乘人才特色,我们根据教育部的政策变化,及时向学校汇报并提出增设专科空中乘务专业的建议,并将在2011年招生中实施。
2、组织进行了各年度航模等特长生和保送生的资格审查及考试工作,配合省教育厅、省招生办公室完成了航模特长生在我校举办的专业测试。
3、从学校的发展实际出发,在充分调查论证的基础上,完成了各年度学校招生事业计划及招生来源计划的编制和各省招生来源计划的报送工作。根据学校快速发展的需要,积极争取,通过努力使河南省下达我校的计划总体招生指标连年有较大幅度增加,2008年我校计划招生5856名,在录取过程中经努力,追加招生计划130名,实际录取新生5986名,与2007年相比增加574名,增加近10%;2009年我校计划招生6892人,经努力后追加专科补录计划400人,最终实际录取7054人,与2008年相比增加1157人,增长比例近16.4%;2010年我校计划招生7286人,通过申请追加计划,最终实际录取7578人,较2009年增加524人,增幅为7.43%。
4、为提高学校的知名度,吸引更多的优秀考生报考我校,我们根据河南省进行考生填报志愿“知分、知线和知位”改革等形势变化,及时采取有力措施,进一步强化招生宣传工作,逐步建立招生宣传长效机制,实现招生宣传观念两个转变,既招生宣传由招生部门为主向发动全校教职工群咨群询转变和招生宣传由季节性为主向全年度开展转变。一是指导各院系突出特色,重新编写了院系专业介绍,并在此基础上制作招生宣传材料,通过多种形式对外寄发宣传。二是进一步加强与媒体合作,通过参加“中国网访谈”、“中国教育在线高招视频访谈”、“河南电视台都市频道高招面对面”、“河南电台经济广播”、“河南省阳光高考咨询平台视频访谈”等一系列活动,宣传、介绍学校,不断扩大学校影响力和知名度。三是加强考生咨询工作。为此招生办公室开通了3部热线咨询电话,并要求各院(系)对外也至少公布1部电话,安排专人接受考生的专业情况咨询,以便更好的宣传学校,更多地让考生了解我校的专业情况。同时加强了网上宣传答疑。我们组织专人,从早八点到晚十点,通过教育部“阳光高考”平台、河南省教育厅“阳光高考”信息平台和“中国教育在线”及郑州航院招生信息网进行在线宣传答疑。通过电话解答问题、网络咨询、接待考生及家长来访和参加大型高校招生现场咨询活动等形式,使更多的考生及时了解了学校和招生政策。
5、认真贯彻执行国家的阳光招生政策,及时公布招生信息,严格制度,进一步规范招生行为,认真做好招生录取工作。一是每年的整个暑假,全处同志都牺牲假期休息时间,无私奉献,忘我工作在招生岗位上,圆满的完成了招生工作任务。二是通过加强招生宣传工作,进一步提高学校的知名度,确保了生源质量,使我校新生的一志愿率和普通本科及专升本的报到率位居省内高校的前列。2008年以来,我校录取本科新生成绩连年保持稳步增长趋势。就占新生总数近90%的河南考生录取情况来看,第一志愿率近三年均达到100%。录取分数也稳步提高,2010年文史类专业录取最低分为501分,理工类专业录取最低分为512分,两者均高出河南省普通二本录取分数线12分。全部普通本科新生的第一志愿率也高达95.7%。其中,普通本科(含艺术类、预科)实际录取5824人,报到率为98.63%;专升本实际录取1008人,报到率达99%。三是在政策允许的范围内,尽力为教职工提供服务:做到对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我校的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。
6、与有关部门和各院(系)密切配合,认真组织做好各年度的新生报到和新生入学资格复查工作。
(二)全力以赴,认真做好大学生就业指导和毕业生就业工作。
2008年,世界性的金融危机对我国大学生的就业产生了巨大的冲击,面对严峻的就业形势,全处同志迎难而上,不等不靠,充分调动院系的工作积极习性,采取有力措施,全面推进毕业生就业各项工作,确保我校毕业生顺利就业。经不懈努力,我校2008届3578名毕业生,派遣升学率达到63.50%,综合就业率达到98.27%;2009届4400余名毕业生,派遣升学率达到64.87%,综合就业率达到94.06%;2010届4700余名毕业生,派遣升学率达78.73%,综合就业率达96.53%,均位列河南省高校前列。为抓好大学生就业指导和毕业生就业工作,我们重点开展了下述几个方面的工作:
1、以提高毕业生就业率和就业质量为目标,大力推行目标管理责任制,认真贯彻落实“一把手”工程,并根据学校人事、干部制度改革后的实际情况,及时调整校、院(系)两级就业工作领导小组,明确了院(系)就业工作具体负责人,充分调动校、院(系)两级的工作积极性,进一步加强就业工作的领导,坚持每年学校与各院系签订毕业生就业目标责任书,明确目标任务。
2、抓好《郑州航院院(系)大学生就业工作考核指标体系(试行)》的推行和落实工作,按照考核指标体系的要求,认真做好各年度院(系)就业工作考核及评先工作,评选并表彰就业工作先进单位和先进个人,较好的发挥了实施指标体系促进院(系)就业工作的积极作用。
3、按照河南省大中专毕业生就业工作领导小组用两年时间开展对高校毕业生就业工作进行评估的通知精神和学校党委提出的“保良争优”的工作要求,制定了《郑州航院毕业生就业工作评估“迎评促建”工作方案》,从2009年4月起,在全校范围内组织开展了毕业生就业工作评估“迎评促建”工作。在有关部门和各院系的大力支持下,经过不懈努力,圆满完成了2010年5月教育厅专家组进校评估的各项工作任务,得到了教育厅专家组的充分肯定。
4、以做好迎接河南省高校就业工作评估为契机,结合学校具体情况,继续加强毕业生就业工作基础建设。一是按照河南省高校毕业生就业工作评估指标体系的要求,继续做好东校区毕业生就业工作基础条件的完善工作,完成了毕业生就业网站机房的迁建,使我校在东校区具备了开展毕业生就业工作的各项基本功能。二是继续加强就业工作制度建设进一步规范了我校的毕业生就业工作。
5、为帮助大学生树立正确的就业观念,提高就业竞争力,进一步完善了学校的大学生就业指导机制。成立了校大学生就业指导教研室,统一抓好对全校就业指导课的课程建设和教学管理。积极创新就业指导形式,初步建立以就业指导课为核心,以职业生涯规划、网络学堂、就业指导讲座、交流会、座谈会、就业指导手册和就业实践活动等为补充的立体套餐式就业指导体系。为提高就业指导的水平和质量,一是加强了理论教学工作,编写了“职业生涯规划”和“就业指导实务”教学大纲,组织了就业指导课教师业务培训和集体备课,开展了大学生就业指导授课教师教案专项检查。二是加强了就业指导课教学管理,为此下专文,对就业指导课的调课程序、课堂管理、作业批改、成绩考核等提出了规范要求。三是积极探索,开展针对大学生个体的就业指导、咨询工作,形成工作制度。四是重视指导学生理论联系实际,积极组织开展就业、创业指导实践与科研活动。组织举办了“郑州航院大学生职业规划设计大赛”,通过院(系)初赛和学校决赛,最终评选出“十佳职业规划之星”;与团委配合组织学生开展了以就业为主题的暑期社会实践活动;配合团委举办了第七届“郑航挑战杯”大学生创业计划竞赛活动;组织完成了有关人员“就业创业”课题申报和河南省就业教育与实践优秀论文评选推荐工作。
5、下发了《进一步加强我校毕业生就业见习基地建设工作的通知》,组织对院(系)的毕业生就业见习基地建设工作状况进行了考核,积极指导院(系)加强毕业生就业见习基地建设,目前学校及各院系建立就业见习基地达70余个,较好的促进了大学生就业见习活动的开展。
6、积极应对国际金融危机给大学生就业带来的不利影响,加强与用人单位的联系,努力拓展大学生就业市场,积极邀请用人单位来校招聘。2008年以来,共举办 各届毕业生大型校园招聘会等大型招聘会13场,举办专场招聘会389场 ,并积极动员和支持院(系)结合自身特点,邀请用人单位来校举行专场招聘。仅“二○一一届毕业生大型校园招聘会”就提供各类就业岗位3000余个,为我校毕业生顺利就业创造了良好的条件。此外,按照上级要求,积极组织院(系)较好的完成了招收军队飞行员、选拔优秀毕业生到基层及招收特岗教师的报名审核工作。与有关部门密切配合,开展了动员应届毕业生参加义务兵预征报名,动员和鼓励毕业生参加“大学生志愿西部服务计划”、“河南省大学生志愿服务贫困县计划”和“河南省三支一扶计划”,及到艰苦地区、到基层锻炼、就业和自主创业和鼓励毕业生考研工作,拓宽了毕业生的就业渠道。继续推动校内毕业生就业无形市场建设, 除办好校内就业信息网外,还与河南省教育系统就业信息共享平台等十余家人才网站及多家人才服务中介机构开展合作,网络互联,帮助毕业生及时获取网上招聘信息。
7、认真做好 各年度毕业生生源信息库的审核上报和该届毕业生就业派遣手续的办理工作。三年来,共登记审核上报毕业生生源信息12600余人, 为11000余名毕业生办理了就业或录研 派遣手续。 同时与有关部门密切配合,加强教育和管理,确保了各届毕业生顺利离校。
8、为做好2011届毕业生就业工作,在组织各院(系)修订内容的基础上,每年编写年度毕业生专业生源信息表,寄送至2500余家企事业单位,积极向用人单位推荐我校毕业生。为学校改进人才培养工作提供依据,促进学科专业建设,组织开展了用人单位毕业生质量跟踪调查和应届毕业生毕业生就业状况调查。
9、充分调动学生参与大学生就业工作的积极性,继续抓好大学生职业发展协会等相关社团的指导工作,使他们成为了协助学校开展就业工作的重要力量。
(三)严格制度,认真做好新生建档和为毕业生服务工作。
1、严格按照制度要求,三年来共完成了12600余名毕业生在校期间相关档案材料的收集归档工作。
2、根据制度要求和毕业生就业情况,热情服务,三年来共完成了8880余名首批就业升学毕业生的档案转递和调档工作。按照教育厅要求,完成了2500余名两年择业期满未就业毕业生档案向原籍的转递工作。
3、三年来共完成了2010级19000余名本、专科和专升本新生的入学材料整理及建档工作。
4、适应形势变化,与组织部配合,制定办法,规范了毕业生党员的组织档案材料归档及转递程序。
五、招生就业工作存在的问题及改进措施
虽然我们过去的三年中取得了一定的工作成绩,但与先进高校的招生就业工作相比,与新一届领导班子提出的办学目标相比,学校在招生就业工作方面还存在着较大的差距,作为学校的职能部门,有责任在今后的工作中不断的改进和加强。
(一)招生工作方面
1、要确保学校在2020年办学规模达到3.2万,目前本科每年的招生量还需较大幅度增加。我们要积极与省主管部门汇报,争取扩招计划,特别要继续争取增加外省的招生计划,以改变我校目前由于计划少,外省学生不敢报,生源质量有所下滑的趋势。
2、在学校不断扩招情况下,专业平均招生数出现了人数增加的趋势,不利于学校的可持续发展和毕业生就业。目前学校专业数距设置50个本科专业的发展目标还有一定差距,在积极建议学校增加工科,特别是航空专业的同时,配合院(系)和有关部门做好增加新专业的论证工作。
3、在以社会需求确定培养规模方面,招生与就业的联动作用发挥不够,需进一步加强专业就业率对确定招生计划影响程度的探讨和研究。
(二)就业工作方面
1、确保大学生顺利就业在学校生存和发展过程中的战略意义还未得到领导和师生员工的普遍认可,院系毕业生就业工作“一把手”工程的实施状况不平衡,需进一步加大宣传和督导力度。
2、就业指导和大学生创业教育课时量和教学效果与上级及形势要求相比,还有较大差距,需进一步加强。
3、毕业生就业工作专职人员偏少,东校区就业工作的硬件设施条件还不能满足实际工作需要,需进一步完善。
4、随着每年大学毕业生的大幅增加,就业竞争日趋激烈,用人单位对毕业生的素质要求越来越高。但客观的来看,我校毕业生在以专业素质和英语四级通过率等方面为特征的就业竞争力总体水平与形势发展的要求还有相当大的差距,仍然是制约我校提高毕业生就业质量的突出问题。为此,我们将积极配合有关部门和院(系)大力加强学风建设,努力提高毕业生的专业素质和就业竞争力及学校的美誉度,打造普遍受用人单位欢迎的郑航品牌。
二��一一年五月十三日
|