第一章 总则

第一条 为加强招生就业处常用公文与文书管理，推进公文与文书处理工作制度化、规范化，根据《郑州航院党政公文处理办法》（﹝2018﹞11号），结合我处实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于招生就业处常用公文与文书处理工作。

第二章 机构与职责

第三条 综合管理办公室负责做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见；负责对全处公文与文书进行归档保存。

第四条 各科室根据业务范围起草公文与文书，报主管副处长审定后，向综合管理办公室协调文号后发布。

第三章 公文与文书种类

第五条 招生就业处常用的公文种类主要有：

（一）规章制度。适用于招生就业及处内制定的章程、制度、办法、细则、规定和条例等。

（二）决定。适用于对处内重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员的决定事项。

（三）通知。适用于发布、传达要求有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（四）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。适用于需同层级单位协调或支持的事项报告。

（六）请示。适用于向上级部门或领导请求指示、批准。

（七）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

上述各类公文需要通过OA发布的，严格按照《郑州航院党政公文处理办法》（﹝2018﹞11号）公文格式要求和OA发文流程办理。

第六条 招生就业处常用的文书种类主要有：

（一）工作计划。适用于处内学期工作计划、年度工作计划。

（二）工作总结。适用于处内各科室和全处年度工作总结。

（三）重点工作实施方案。适用于招生就业年度重点工作实施方案。

（四）科室工作周报。适用于报告各科室每周重点工作。

（五）工作简报。适用于报告招生就业一个时期或阶段的主要任务和完成的工作。

（六）会议议程。适用于招生就业处组织的各类会议活动顺序的总体安排。

第四章拟制与办理

第七条 公文拟制与办理程序参照《郑州航院党政公文处理办法》（﹝2018﹞11号）执行。

第八条 公文与文书的具体版式按照《招生就业处常用公文与文书范例总汇》（详见附件）执行。

第九条 公文与文书的归档与保存应按照《招生就业处工作档案管理办法》有关要求和流程进行报送、归档和管理。

第五章附则

    第十条 本办法自印发之日起施行。