招就〔2025〕19号

各学院：

 

为规范做好我校2025级全日制本科新生档案归档移交工作，根据学校《学生个人档案管理实施细则》和《2025年新生入学资格审查和录取资格复查工作实施方案》等相关文件精神，现就相关事宜通知如下：

一、档案移交范围

全体2025级全日制本科新生的学生档案（含普通本科、专升本和第二学士学位），包括往年录取后保留入学资格、因患病等原因未完成新生入学资格审查和录取资格复查的学生。

二、工作安排

（一）领取新生档案袋

9月23日前，各学院指派专人到综合楼119办公室领取新生档案袋（下文统称《学生档案袋》）。

（二）新生档案整理

各学院要安排专人负责2025级学生档案归整工作，逐一进行初审、整理、归档，认真核实归档材料是否齐全、无误。新生档案应包含以下材料：

1.中学档案（包括但不限于高中学籍材料和高中毕业生登记表；部分省市生源学生档案已有初中学籍材料的一并纳入）

2.高考档案（高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、准考证等）

3.大学入学材料（大学录取通知书、新生入学登记表）

4.档案袋中原有的其他档案材料

特别说明：1.留念版的录取通知书不可用于归档。

2.专升本学生档案应包含专科阶段完整的学籍档案，包括但不限于专科阶段成绩单、毕业生登记表等核心材料。

3.部分第二学士学位新生档案在学校存放，仅需移交第二学士学位录取通知书和新生入学登记表等大学入学材料。

4.第二学士学位新生原有学生档案未在我校保管的，需按要求转递至学院，由学院审核整理后统一移交。

5.缺档或档案材料不齐全的，务必通知学生本人向生源地教育管理部门或高中学校查找、补办，专升本的学生向就读的专科学校查找、补办。

（三）新生档案材料装袋

1.学院对学生档案材料初审无误后，将新生档案材料和原始档案袋一并装入《学生档案袋》。

2.《学生档案袋》封面上需用黑色签字笔准确填写学生基本信息（姓名、性别、民族、生源地）和档案号（即学号），不能涂改。

特别情况说明：到期移交时，如仍有部分必装档案材料（详见（二）新生档案初审）缺失的，在“备注”栏用铅笔标注，并告知学生限期补办，补办完成后及时移交至综合楼119办公室。

（四）新生档案移交

1.新生档案按照专业-班级-学号从小到大的顺序排列，一个行政班一摞（捆），最上方附该班级的移交档案的纸质清单（详见附件1）。

2.10月15日前，各学院将全部新生档案统一移交至综合楼119办公室，同时现场移交《学院2025级全日制本科新生档案移交汇总表》（纸质表和电子表各一份，详见附件2）。

三、注意事项

新生档案不仅是核验学生身份、确认入学资格的核心依据，更是个人人事档案的关键组成部分，直接关系学生长远职业发展与合法权益。请各学院务必高度重视，周密组织实施，严格按照时间节点完成档案审核、移交工作，确保不漏一人、不留隐患。

如果疑问，请及时与招生就业处综合管理办公室联系咨询。

联系人：周老师、陈老师

联系电话：61912536

 

 

 

招生就业处

2025年9月16日