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招生就业处2010年工作总结

发布时间:2011-01-11  浏览次数:[]

      在过去的2010年中,招生就业工作处领导班子在学校党政和主管校领导的正确领导下,进一步解放思想,认真贯彻科学发展观和党的教育方针,牢固树立服务意识,带领全处同志,积极克服人手少、任务重所带来的困难,以提高生源质量和大学生就业竞争力,促进毕业生顺利就业,不断提高毕业生就业质量,确保学校在河南省毕业生就业工作评估中取得优异成绩为目标,团结一致,努力工作,积极创新,较圆满地完成了学校所赋予的的各项工作任务,现将基本情况总结如下;
      一、   基本概况
      2010年,招生就业处设招生办公室、就业办公室和学生档案管理办公室三个科室,共有工作人员7人,除正副处长外,招生办1人,就业办3人,档案管理1人。
      二、   进一步加强思想政治工作
     在过去的一年中,招生就业处领导班子能够用思想政治工作统领全局,带领全处同志,积极参加学校组织的政治学习和各项政治活动。能够认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉实践科学发展观。能够认真执行学校的各项决定、决议,围绕学校确定的工作重心,创造性地开展工作。能够坚持党政联席会议制度,认真贯彻民主集中制,在工作中努力做到加强学习,总揽全局,科学决策,不断提高处理复杂问题的能力。能够积极倡导民主作风和群众观念,做到在工作中密切联系群众,认真倾听群众呼声,关心群众利益,尽力帮助群众解决工作和生活中众所遇到的困难和问题,在群众中具有较高的威信,积极带领全处同志圆满地完成了所担负的各项工作任务。
      三、认真抓好党风廉政建设工作
      在过去的一年中,我们充分认识抓好党风廉政建设工作的重要意义,注意发挥党政廉政建设工作对做好招生就业工作的保障作用,从工作实际出发,注重抓好党风廉政建设工作,确保了招生就业处各项工作的顺利进行。一是认真贯彻落实上级和学校党委关于党风廉政建设的部署和要求,积极参加学校组织的各种形式的党风廉政建设教育活动。二是严格按照党风廉政建设责任制的要求,督促有关人员在签订认真履行《党风廉政建设责任书》所确定的各项责任。按照 “一岗双责”的要求,抓好自身所负责工作的党风廉政建设工作。三是加强对本单位党员、干部和教职工的反腐倡廉教育工作,坚持在全处同志参加的相关场合,积极宣传党和国家有关党风廉政建设的方针、政策、规定,宣传学校党委的相关文件精神。四是根据招生就业处的工作特点,建立和完善相关工作制度,以制度作保障,防微杜渐。一年多来,在原有规章制度的基础上,根据上级规定及要求,先后制定了《郑州航院艺术类专业招生考试管理办法》、《郑州航院高水平运动员招生管理办法》、《郑州航院保送生招生实施办法》和内部管理规定《郑州航院教职工子女推荐录取暂行办法》;根据《档案法》和《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》及我校实际,制定了《郑州航院学生档案管理暂行规定》和《郑州航院学生档案转递暂行规定》等相关规章制度,逐步做到了招生、就业和档案管理等工作的制度化、规范化,并在日常工作中协调相关部门和院系予以贯彻实施。五是从工作实际出发,做到将自觉接受学校纪检监察部门的监督制度化。每年的招生录取、艺术类学生专业考试复式和新生复查等敏感性较强的工作接受校纪委领导和相关人员的监督已形成制度。六是班子成员能认真执行党风廉政建设的有关规定,在工作中按照党性和职业道德的要求规范自己的行为,做到廉洁自律,不以权谋私,确保了全处一年来无违法违纪现象发生。
      四、圆满完成年度工作任务
      (一)较圆满地完成了招生工作各项任务。
      1、在教育部清理整顿非艺术类专业按艺术类专业招生,部分省份停止本科空乘专业方向招生的情况下,精心组织,较圆满地完成了我校2010年艺术类专业招生宣传、河南以外相关省份空乘专业方向初试、复试及体检、美术专业考试、改卷及成绩上报等有关工作。为保持我校多年来形成的培养高素质空乘人才特色,及时向学校汇报相关变化情况,提出增设专科空中乘务专业的建议,并得到学校的认可,拟在2011年招生过程中实施。
      2、组织进行了航模等特长生和保送生的资格审查及考试工作,配合省教育厅、省招生办公室完成了航模特长生在我校举办的专业测试。
      3、从学校的发展实际出发,在充分调查论证的基础上,完成了2010年度学校招生事业计划及招生来源计划的编制和各省招生来源计划的报送工作。根据学校需要,通过努力使河南省下达我校的2010年总体招生指标较上年有较大幅度增加,其中普通本科招生计划增加540人。特别是在河南省因就业需求问题限定管理、经济、法律、艺术、文学类等专业扩大招生规模的情况下,与有关院(系)协商,较好的解决了招生计划的校内分配问题,并根据发展趋势和上年度新生报到情况,及时向学校提出了增办工科类专业和将软件学院改为专科二批录取的建议。
      4、在2010年河南省进行考生填报志愿“知分、知线和知位”改革的情况下,针对情况变化,及时采取有力措施,进一步强化招生宣传工作。一是指导各院系突出特色,重新编写了院系专业介绍,并在此基础上制作了学校2010年招生宣传材料。二是进一步加强与媒体合作,通过参加“中国网访谈”、“中国教育在线高招视频访谈”、“河南电视台都市频道高招面对面”、“河南电台经济广播”、“河南省阳光高考咨询平台视频访谈”等一系列活动,宣传、介绍学校,不断扩大学校影响力和知名度。三是通过向省内高中和国内部分重点高中寄送宣传材料、电话解答问题、网络咨询、接待考生及家长来访和参加大型高校招生现场咨询活动等形式,积极开展宣传活动。特别是我们针对学校工作实际,组织一年级新生,以感谢母校教师的名义,每人给高中班主任或老师寄一份感谢信,并附学校宣传材料,这不仅表达了学生对高中教师的感激之情,汇报了在校的学习生活情况,同时也让中学教师对我校有了更进一步的了解,收到了良好的宣传效果。四是继续设立优秀新生奖学金,鼓励高分考生报考我校。
      5、认真贯彻执行国家的阳光招生政策,及时公布招生信息,严格制度,进一步规范招生行为,认真做好招生录取工作。一是经过整个暑假全体招生人员的共同努力,超额完成了招生计划。2010年我校普通本科(含艺术类)、少数民族预科、专升本、普通专科(含软件学院、对外合作办学)等各类学生计划招生7286人,通过申请追加计划,最终实际录取7578人,较2009年增加524人。二是通过加强招生宣传工作,进一步提高学校的知名度,确保生源质量,使我校新生的一志愿率和普通本科及专升本的报到率位居省内高校的前列。与2009年相比,我校录取本科新生成绩继续保持稳步增长趋势。就占新生总数近90%的河南考生录取情况来看,在第一志愿率达到100%的基础上,录取分数在2009年的基础上继续稳步提高,其中,文史类专业录取最低分为501分,理工类专业录取最低分为512分,两者均高出河南省普通二本录取分数线12分。全部普通本科新生的第一志愿率也高达95.7%。其中,普通本科(含艺术类、预科)实际录取5824人,报到率为98.63%;专升本实际录取1008人,报到率达99%。三是在政策允许的范围内,尽力为教职工提供服务:做到对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我校的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。
      6、与有关部门和各院(系)密切配合,认真做好2010年新生报到和新生入学资格复查工作。在新生入学资格复查中,在院(系)初查的基础上,组织新生入学资格复查领导小组办公室成员单位,对38名疑点学生进行了重点复查审核,最终未发现有冒名顶替学生。在校医院按照学校统一安排对全部新生进行体检的基础上,最终确定7名学生患肺结核病,4名学生肝功能异常,并办理了休学手续。
      7、在总结、调研的基础上,创新工作。在2010年招生工作中,积极引进了新的数字迎新系统,为构建规范高效的招生录取信息平台进行了积极的尝试,并在2010年招生、新生报到及新生复查工作中得到了应用,取得了较好的效果。对提高我校新生信息资源共享度,实现已录取学生的信息统计处理和录取通知书的打印发放更准确、快捷,使新生编班更合理、方便,新生报到注册更简化、高效,新生复查更严谨、无误创造了较好的条件。
      (二)积极应对大学生严峻的就业形势,认真组织做好毕业生就业各项工作。
      1、在学校毕业生就业工作评估领导小组的领导下,组织各院系及有关部门,按照河南省大中专毕业生就业工作领导小组下发的评估指标体系要求,以确保实现学校党委提出的“保良争优”工作要求为目标,全力以赴,开展了河南省教育厅对我校毕业生就业工作评估“迎评促建”工作和相关文字材料及自评报告的准备工作。并于教育厅评估前,组织有关人员,对各院(系)的就业工作进行了实地考察,对存在的问题提出了整改意见。与有关部门密切配合,精心组织,圆满完成了5月份教育厅专家组进校评估的各项工作任务,得到了教育厅专家组的充分肯定。
      2、在总结经验,继续推进院(系)就业工作两个“一把手工程”的基础上,按照学校颁布的院(系)就业工作考核指标体系的要求,组织开展了2009年院(系)就业工作考核及评先工作,评选并表彰了就业工作先进单位和先进个人,较好的发挥了实施指标体系促进院(系)就业工作的积极作用。
      3、以做好迎接河南省高校就业工作评估为契机,结合学校具体情况,继续加强毕业生就业工作基础建设。一是按照河南省高校毕业生就业工作评估指标体系的要求,继续做好东校区毕业生就业工作基础条件的完善工作,完成了毕业生就业网站机房的迁建,使我校在东校区具备了开展毕业生就业工作的各项基本功能。二是继续加强制度建设工作,新制定了《郑州航院来校招聘单位审查办法》和《郑州航院校外专家来校举办就业指导讲座管理办法》,进一步规范了我校的毕业生就业工作。
      4、筹备召开了学校2010 年度就业工作会议,总结工作,表彰先进,布置任务,与各院(系)签订了新一轮的毕业生就业工作目标责任书。
      5、在现有模式下,进一步加强大学生就业指导工作。一是加强理论教学工作,为确保教学质量,开展了大学生就业指导授课教师教案专项检查。二是加强就业指导课教学管理,为此下专文,对就业指导课的调课程序、课堂管理、作业批改、成绩考核等提出了规范要求。三是积极探索,开展针对大学生个体的就业指导、咨询工作,形成工作制度。四是为提高大学生职业生涯规划教学指导水平,举办了一年级大学生就业指导任课老师专题培训班,请三位参加过河南省教育厅培训的老师对担任一年级大学生职业生涯规划教学任务的28位教师进行了培训。五是重视指导学生理论联系实际,积极组织开展就业、创业指导实践与科研活动。组织举办了“郑州航院大学生职业规划设计大赛”,通过院(系)初赛和学校决赛,最终评选出“十佳职业规划之星”、二等奖、三等奖,有37名学生获得殊荣;与团委配合首次组织二年级学生开展了以就业为主题的暑期社会实践活动和部分三年级学生以就业为主题的暑期社会实践小分队活动;配合团委举办了第七届“郑航挑战杯”大学生创业计划竞赛活动;组织完成了有关人员“就业创业”课题申报和河南省就业教育与实践优秀论文评选推荐工作。
      6、下发了《进一步加强我校毕业生就业见习基地建设工作的通知》,组织对院(系)的毕业生就业见习基地建设工作状况进行了考核,积极指导院(系)加强毕业生就业见习基地建设。
      7、积极应对国际金融危机给大学生就业带来的不利影响,加强与用人单位的联系,努力拓展大学生就业市场,积极邀请用人单位来校招聘,上半年共为2010届毕业生举办专场招聘会70场;下半年除举办我校 “二○一一届毕业生大型校园招聘会” 和中航工业集团公司、深圳富士康科技集团大型专场招聘会外,还为2011届毕业生举办校内专场招聘会133场,为259家用人单发布了针对我校毕业生的招聘信息,并积极动员支持院(系)结合自身特点,邀请用人单位来校举行专场招聘。仅“二○一一届毕业生大型校园招聘会”就提供各类就业岗位3000余个,为我校毕业生顺利就业创造了良好的条件。
      8、按照上级要求,积极组织院(系)较好的完成了招收军队飞行员、选拔优秀毕业生到基层及招收特岗教师的报名审核工作。由于组织得当,宣传有力,经过严格考核,2010年度有3名学生通过空军选拔入伍,成为军队飞行员。在2011年度的军队飞行员选拔中,又有13名学生通过初选进入复试,位居河南省试点高校前列,在支援国防建设的同时,为学校争得了荣誉。此外与有关部门配合,积极宣传动员应届毕业生参加2010年义务兵预征报名,已有256人登记。
      9、认真做好2010届4700余名毕业生生源信息库的审核上报和该届毕业生就业派遣手续的办理工作。截止到12月底,为2010届3658名就业或录研毕业生办理了派遣手续,派遣升学率达78.73%,综合就业率达96.53%。同时与有关部门密切配合,加强教育和管理,确保了2010届毕业生顺利离校。此外,对往届未就业毕业生,认真做好后续派遣服务工作,
      10、为做好2011届毕业生就业工作,在组织各院(系)修订内容的基础上,编写了2011届毕业生专业生源信息表,寄送至2500余家企事业用人单位,积极推荐我校毕业生。修订编写了《郑州航院毕业生就业服务手册》,发送至各院(系)、有关单位和全体应届毕业生,为方便毕业生掌握政策,了解流程,积极提供相关服务。为提高院(系)毕业生工作人员的业务和政策水平,组织对各院(系)毕业年级辅导员进行了专业培训。
      11、与信息科学学院等院系配合,完成了大学生培养质量及就业期望、就业状况调查。
      12、充分调动学生参与大学生就业工作的积极性,继续抓好大学生职业发展协会等相关社团的指导工作,使他们成为了协助学校开展就业工作的重要力量。
       (三)认真做好新生建档和为毕业生服务工作
      1、严格按照制度要求,完成了2010届4700余名毕业生在校期间相关档案材料的收集归档工作。
      2、根据制度要求和毕业生就业情况,热情服务,完成了4082名就业升学毕业生的档案转递和调档工作。按照教育厅要求,完成了900余名两年择业期满未就业毕业生档案向原籍的转递工作。
      3、完成了2010级7086名本、专科和专升本新生的入学材料整理及建档工作。
      4、适应形势变化,与组织部配合,制定办法,规范了毕业生党员的组织档案材料归档及转递程序。
     五、问题及改进措施
     虽然我们过去的一年中取得了一定的工作成绩,但与先进高校的招生就业工作相比,与新一届领导班子提出的办学目标相比,还存在着较大的差距,需要不断的改进和加强。
     (一)招生工作方面
     1、要确保学校在2020年办学规模达到3.2万,目前本科每年的招生量还需较大幅度增加。我们要积极与省主管部门汇报,争取扩招计划,特别要继续争取增加外省的招生计划,以改变我校目前由于计划少,外省学生不敢报,生源质量有所下滑的趋势。
     2、在学校不断扩招情况下,专业平均招生数出现了人数增加的趋势,不利于学校的可持续发展和毕业生就业。目前学校专业数距设置50个本科专业的发展目标还有一定差距,在积极建议学校增加工科,特别是航空专业的同时,配合院(系)和有关部门做好增加新专业的论证工作。
     3、在以社会需求确定培养规模方面,招生与就业的联动作用发挥不够,需进一步加强专业就业率对确定招生计划影响程度的探讨和研究。
     (二)就业工作方面
     1、确保大学生顺利就业在学校生存和发展过程中的战略意义还未得到领导和师生员工的普遍认可,院系毕业生就业工作“一把手”工程的实施状况不平衡,需进一步加大宣传和督导力度。
     2、就业指导和大学生创业教育课时量和教学效果与上级及形势要求相比,还有较大差距,需进一步加强。
     3、毕业生就业工作专职人员偏少,东校区就业工作的硬件设施条件还不能满足实际工作需要,需进一步完善。
     4、随着每年大学毕业生的大幅增加,就业竞争日趋激烈,用人单位对毕业生的素质要求越来越高。但客观的来看,我校毕业生在以专业素质和英语四级通过率等方面为特征的就业竞争力总体水平与形势发展的要求还有相当大的差距,仍然是制约我校提高毕业生就业质量的突出问题。为此,我们将积极配合有关部门和院(系)大力加强学风建设,努力提高毕业生的专业素质和就业竞争力及学校的美誉度,打造普遍受用人单位欢迎的郑航品牌。
 
                                                                                               二��一��年十二月三十一日
 
 
 
 
 
 

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