各院系党总支：

为规范档案管理，切实做好2011届毕业生入党材料归档工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

归档时间：2011年6月10日前

二、办理程序

1、各院系党总支将毕业生党员和入党积极分子有关入党材料按照要求进行归档整理，一人一档案袋分装密封并加盖党总支印章。

2、各院系党总支将归档材料以总支为单位登记造册，填写《郑州航院毕业生入党材料转移登记表》一式两份，总支审核并加盖印章，按照时间安排到招生就业工作处办理移交手续或移交学生本人。移交的档案材料请以班级为单位打捆，以便于分装归档。

3、招生就业工作处按照档案管理规定将有关材料归入学生学籍档案。

三、有关要求

1、各院系党总支要高度重视毕业生入党材料的归档工作，明确责任，保质保量按时完成组织档案的移交。

2、要做好入党材料的分类归档：

（1）正式党员材料归档。归档材料主要包括：入党志愿书、入党和转正申请书、自传、重要的思想汇报、入党积极分子考察表、推荐优秀团员入党表、党校结业证、政审材料、预备党员考察表等。

（2）预备党员材料归档。在预备党员离校前，除及时填写好《预备党员考察表》外，党支部应结合其在预备期间的政治、思想、学习和工作等方面的表现，为其撰写预备期综合考察材料，由所在党总支签署意见并加盖公章后，随同《入党志愿书》等材料一并归于本人档案，便于其工作单位党组织的培养教育工作衔接，为预备期满转正做好准备。

（3）入党积极分子材料归档。为便于接收单位党组织对入党积极分子的考察培养，党支部应将入党积极分子在校表现情况形成综合材料，由各党总支签署意见并加盖公章后，连同入党申请书、入党积极分子考察表等一并归入本人档案。

（4）申请入党人员材料归档。对于在校期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，也要将他们的入党申请书等材料归入本人档案。

3、凡已经落实工作单位的，其入党材料一律移交招生就业工作处归入个人档案。没有落实工作单位的，正式党员的入党材料移交招生就业工作处归入个人档案，其他人员的入党材料由学生本人带走移交给组织关系挂靠单位党组织，所在院系党总支按照程序做好归档整理和登记工作。

附件：《郑州航院毕业生入党材料转移登记表》

                  党委组织部  招生就业工作处

                       2011年6月9日

郑州航院毕业生入党材料转移登记表

院(系)党总支：_____________(盖章)

移交人:　　　        签领人：　           移交时间：      年   月  日

郑州航院毕业生入党材料转移登记表（个人）