招生就业工作处[2011]25号

各院（系）：                                                                      

     我校2011级各类新生入学工作已经结束，为确保新生建档工作的顺利进行，现将各院（系）向学校移交2011级新生档案的有关要求通知如下：

1、请相关院系将专升本、国际学院、软件学院新生的档案于10月15日前，（周三、周四）交送到南校区科学讲堂侧厅招生就业处学生档案管理办公室。

2、请各院（系）将本科、空乘专科新生的档案于新生资格复查后（10月10日--21日前的每周一、二、五）交送到东校区行政办公楼学生档案管理办公室。

3、新生档案要以班级为单位，按学号顺序排列，同时将报到通知单、准考证和录取通知书装入本人档案后按班级、学号顺序排列一并移交。并附缺项的学生名单及内容。

4、各院（系）移交档案时，须附有院系盖章、经办人签名的未交档案学生名单。

请各院（系）接此通知后，务必按照以上要求认真做好2011级新生档案移交工作。

二��一一年十月九日