综合管理办公室
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当前位置:
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负责全校学生档案的建档、管理、查询服务相关工作,全处日常综合性事务及外联、接待统筹协调工作。

办公室科员:王  澍     办公电话:0371-61912538

     主要职责:

1.制定年度科室工作计划,并组织实施;

2.负责组织安排全处人员大会相关工作,并做好会议记录;

3.负责全处日常办公用品、各类耗材等采购管理、电话费缴纳;

4.负责处网站建设、维护与管理工作,信息化建设,处新闻宣传工作;

5.负责全处资产管理登记工作;

6.负责协调安排全处各项活动接待(车、工作餐)等相关工作,定期核销账务;

7.负责汇总制定全处年度工作计划、汇总撰写全处各类综合性工作总结;

8.负责全处校园安全综合治理;

9.负责处内各类文件编印管理及存档,长期存档材料归档等工作;

10.负责对接档案馆,按要求收集整理、汇总提供全处应归档送档的材料;

11.负责全处日常考勤、精神文明建设考勤及勤工助学学生考勤统计上报工作;

12.负责工会小组工作,计划生育工作;

13.根据国家《档案法》、《保密法》和上级档案管理的有关规定,结合工作特点,制定和完善学校学生档案管理工作制度;

14.严格执行档案保管技术规范,加强档案库房硬件建设,切实做到防火、防潮、防盗工作,确保档案安全;

15.负责新生档案材料接收、建档及日常管理,安全保密和合规查阅工作;

16.指导学院及有关部门做好学生日常档案材料的收集、整理及移交工作;

17.学生毕业前各有关单位归档材料的收集、整理;

18.毕业生档案的调档转递及去向登记备查工作;

19.择业期内未就业学生档案分类保管及择业期满档案流转工作;

20.负责撰写科室工作总结;

21.完成上级布置的其他工作任务。


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