负责全校学生档案的建档、管理、查询服务相关工作，全处日常综合性事务及外联、接待统筹协调工作。

办公室科员：王  澍     办公电话：0371-61912538

     主要职责：

1.制定年度科室工作计划，并组织实施；

2.负责组织安排全处人员大会相关工作，并做好会议记录；

3.负责全处日常办公用品、各类耗材等采购管理、电话费缴纳；

4.负责处网站建设、维护与管理工作，信息化建设，处新闻宣传工作；

5.负责全处资产管理登记工作；

6.负责协调安排全处各项活动接待（车、工作餐）等相关工作，定期核销账务；

7.负责汇总制定全处年度工作计划、汇总撰写全处各类综合性工作总结；

8.负责全处校园安全综合治理；

9.负责处内各类文件编印管理及存档，长期存档材料归档等工作；

10.负责对接档案馆，按要求收集整理、汇总提供全处应归档送档的材料；

11.负责全处日常考勤、精神文明建设考勤及勤工助学学生考勤统计上报工作；

12.负责工会小组工作,计划生育工作；

13.根据国家《档案法》、《保密法》和上级档案管理的有关规定，结合工作特点，制定和完善学校学生档案管理工作制度；

14.严格执行档案保管技术规范，加强档案库房硬件建设，切实做到防火、防潮、防盗工作，确保档案安全；

15.负责新生档案材料接收、建档及日常管理，安全保密和合规查阅工作；

16.指导学院及有关部门做好学生日常档案材料的收集、整理及移交工作；

17.学生毕业前各有关单位归档材料的收集、整理；

18.毕业生档案的调档转递及去向登记备查工作；

19.择业期内未就业学生档案分类保管及择业期满档案流转工作；

20.负责撰写科室工作总结；

21.完成上级布置的其他工作任务。